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Español

– Probamos con equipos innovadores. El ámbito más importante con el que debíamos empezar era el de los estudiantes multilingües en nuestras dos escuelas, desde kínder a quinto grado. Contratamos y nos asociamos con 15 equipos y lo que van a escuchar los dejará boquiabiertos. Esto es Faro 112, el pódcast del superintendente de escuelas del distrito escolar 112 de North Shore. Somos un distrito escolar público de prekínder a octavo grado en el noreste de Illinois. Este pódcast es una fuente de información sobre el distrito escolar, su liderazgo, sus maestros, sus estudiantes y su comunidad. Es otra fuente de actualizaciones y una fuente adicional de noticias sobre la cambiante narrativa de la educación pública. Inspirar, innovar, comprometer. Bien, así que empezaré desde 1993 pero llegaré muy rápido a 2023. Para ayudarlos con el contexto para que sepan por qué esto es tan crítico en este momento. Y por qué el trabajo realmente que Lily y Colleen les van a describir es tan increíblemente impactante y poderoso. En 1993, tres distritos escolares históricos en Highland Park y Highwood, Illinois se unieron. Fue una consolidación forzada de mala gana. No voy a entrar en todo eso. Me limitaré a explicarlo. Entonces la entidad, el Distrito Escolar 112 de North Shore ha estado en existencia como una entidad desde 1993. Llevamos educando niños desde la década de 1840. Bien, tres barrios diferentes. Tres grupos diferentes. Desde el año 1993 hasta alrededor de 2010, el distrito estuvo tratando realmente de consolidarse y ser un distrito escolar con el mismo tipo de nivel de grado, centros, el mismo tipo de cosas. Sin embargo, había un gran orgullo en la independencia y había un gran orgullo por ser un sistema de escuelas, no un sistema escolar. En 2010, hubo un punto de inflexión. Se realizó un plan estratégico muy intenso y muy amplio y evaluaciones y todo esto pudo iniciar el proceso para convertirse en un sistema escolar. Y les comento esto porque es un trabajo de décadas. Lo genial es que llegamos a celebrar y decirles cuán maravilloso es. Con la sangre, el sudor y las lágrimas de mucha gente se construyeron los cimientos del éxito. Solo quería darles ese contexto. Como todos los distritos escolares en los Estados Unidos, hay una variedad de desafíos. Los retos más importantes son la enseñanza y el aprendizaje y el acceso equitativo a la excelencia educativa para cada niño cada día. Ese es el pan de cada día. Por eso nos llaman aquí. Por eso estamos aquí. Cada niño cada día, cada familia cada día. El distrito también tenía cientos de millones de dólares en instalaciones. Una vez más, nada nuevo para ustedes. Simplemente les estoy dando nuestro contexto. Probablemente sea algo similar a todas sus escuelas y todos sus establecimientos escolares. Hubo una transición de liderazgo de 2014 a 2017 de tal manera que el distrito estaba en un punto bajo. La buena noticia es que los superintendentes interinos y los nuevos miembros de la junta y la nueva enseñanza. Y el equipo de aprendizaje que reemplazó al superintendente, la dirección de la junta y la oficina central de aquel entonces estaban realmente listos para recibir a alguien nuevo. Ellos también habían iniciado el concepto de garantía y un plan de estudios viable en un sistema escolar. Así que les hago saber que en 2017, les dije que iría rápido para que tuvieran tiempo. En 2017 planes de estudios garantizados y viables, sistema escolar, gran adopción integrada de EdReports, materiales de lectura, lengua inglesa y matemáticas, alejándose de los materiales, siendo el plan de estudios y todo eso. Históricamente hubo estudiantes con alto rendimiento y estudiantes con muy bajo rendimiento. Desde 1996, el distrito escolar ha estado muy orgulloso de tener una inmersión bidireccional, un programa bilingüe español-inglés. Es un programa aprobado por el estado instruccionalmente para ayudar a los estudiantes de inglés que dominan el español. Ya no tenemos un programa transicional de educación bilingüe.

– El éxito de los programas de cambio depende de los resultados. El objetivo principal del proyecto Breakthrough es ayudar a los maestros a entender qué es lo que están haciendo, lo que está funcionando con los estudiantes. Y para ayudarles a cambiar sus métodos de trabajo y presten mayo atención a las cosas que benefician a los estudiantes. Consideramos que para cambiar el comportamiento es necesario obtener resultados y hacer que la gente vea el impacto. Cuando vean el impacto, volverán a pensar: “Bien, ¿qué hice para conseguir ese impacto? Bien, seguiré haciéndolo en el futuro”. Cuando decimos que los programas de cambio exitosos dependen de los resultados, eso es lo que queremos decir. Mostramos resultados y así es como podemos cambiar el comportamiento y seguir creciendo y lograr más y más resultados con el tiempo. Y por eso tenemos una responsabilidad muy clara en cuanto a la estructura del proyecto para asegurarnos de que podemos superar eso. Y todos conocen su papel, todos son responsables y su ayuda a ello con transparencia. Así que mientras pensamos en la creación de la estructura para la forma en que trabajamos con los distritos, básicamente hay tres grupos principales de personas que se unen para hacer que esto funcione. Primero comenzamos con el equipo de patrocinio, que es la gente a nivel de distrito como el superintendente o el departamento de enseñanza y aprendizaje. Son quienes identifican la prioridad estratégica que queremos abordar. El superintendente Levenfeld se acercó a nosotros y dijo: “Son los estudiantes de inglés y en ayudar a aumentar su alfabetización. Es ahí donde tengo que centrar mis esfuerzos”. Y definimos la visión para el éxito y luego capacitamos a los equipos de la escuela para obtener resultados. En las escuelas contamos con equipos de personal que trabajan en el problema. Ponemos nuestra atención en la alfabetización en kínder con nuestras escuelas de lenguaje dual, juntaremos a todos los maestros en un edificio escolar, supongamos que hay tres secciones de kínder. Cada uno de esos maestros se reúnen en equipo con un subdirector, un entrenador de alfabetización o un especialista en alfabetización, cualquier otra persona en el edificio que trabaje con esos estudiantes todos los días. Se reúnen y forman un equipo. Ese equipo se combina con el grupo de gestión del distrito, un entrenador de rendimiento que viene a reunirse con ellos una vez por semana. Primero para ver sus datos de referencia y establecer ese objetivo inteligente. Y para supervisar cómo avanza, desarrollar estrategias, implementar dichas estrategias y ver el progreso. Pero realmente para ayudar a los maestros a pasar de ese nivel normal de rendimiento, y aprovechar esa reserva oculta para llegar a ese pico pero sin volver a caer. Tenemos que aprender las habilidades y hacerlo de una manera que sea sostenible para ayudar a construir una capacidad duradera y mantener ese nivel de rendimiento. Tras el desafío, el desafío de Breakthrough termina y el entrenador de rendimiento se retira. Ese es el centro del enfoque.

– Sí, estos son nuestros resultados de los estudiantes de kínder a segundo grado. Y les daré un momento para que miren ese crecimiento positivo. Fueron muchas las razones por las que pudimos lograr este tremendo crecimiento. Y una de ellas, creo que la más importante fue trabajar y asociarnos con DM en este proceso. Eso trajo un equipo de personas a la mesa que se centraron en un objetivo muy único. El enfoque de DM reunió a nuestros grupos. Examinamos los datos de referencia de los estudiantes, seleccionamos a los estudiantes objetivo, solo un grupo específico de ellos y luego investigamos ¿cuál es la deficiencia? ¿Qué es lo que realmente nos preocupa? A nivel de kínder, eran palabras decodificables. Y en primer y segundo grado eran palabras por minuto, la fluidez. Y en K2, usamos datos de FastBridge. Eso estuvo bien. Fue fácil, ordenada, la evaluación fue simple. Y eso nos permitió obtener mucho provecho. E incluso dentro de los datos FastBridge, se desglosa en ¿cuál es su letra? ¿Qué saben sobre los nombres de las letras? ¿Qué saben sobre los sonidos de las letras? ¿Qué saben ya? Y en nuestras escuelas bilingües, hacemos la evaluación FastBridge en inglés y en español tres veces al año. El motivo de ello es porque cuando observamos que los niños desarrollan competencia en dos idiomas queremos ver cuál es su competencia y ¿cuál podría ser su L1? Y lo que descubrimos fue que, especialmente en el kínder, muchos de los que pensábamos que eran nativos de español no tenían una L1 específica. Creo que cada vez vemos más eso en nuestras escuelas. Así que pudimos aprovechar esos datos para identificar a los estudiantes objetivo. Y luego, para empezar a tomar decisiones, establecimos un objetivo y empezamos a ver cuáles son las estrategias de enseñanza que estamos utilizando. Y los maestros se reunieron, propusieron una estrategia o se les ocurrieron diferentes estrategias. Las probaron. Semanas después, hicimos un seguimiento del progreso. Al principio fue un poco torpe porque nunca se habían sentado a hablar de los datos de esa manera. Tuvieron importantes conversaciones sobre datos de mapas pero nunca con esta profundidad y dirigidas a habilidades específicas. Y creo que más o menos en la mitad del desafío, específicamente en K1 y K2, mis maestros comenzaron a decir: “Bueno, tenemos que ver lo que realmente está pasando”. Y mis maestros de kínder dijeron: “Oh, pues ellos no tienen nombres de letras, no tienen estos sonidos específicos de las letras”. Y miraban de nuevo los datos de FastBridge en español para ver y decían: “Bueno, debo probar una intervención con estos niños en español y luego hacer un puente al inglés para los sonidos transferibles”. Las conversaciones fueron ricas, profundas y llegaron a un punto en el que ellos por su cuenta empezaron a supervisar el progreso cada semana. Así lo decidieron ellos mismos. Y de esa manera cada semana podían decir: “Oh, voy a probar esa estrategia”. Y al final de cada reunión acordábamos algo así como: “¿Cuáles son tus próximos pasos?” Y pienso que esa fue una parte clave de esas conversaciones. No nos levantábamos de la mesa hasta tener los siguientes pasos sólidamente establecidos, cosas que acordamos hacer. Y no teníamos necesariamente acuerdos finalizados al principio. Y a veces los compañeros de equipo volvían y tal vez algunos de nosotros tendría las cosas hechas y otros no. Y ahí es cuando un compañero de equipo diría: “Bueno, nos pusimos de acuerdo en hacer esto, así que todos debemos cumplir con lo que acordamos”. Y realmente eso nos dio la oportunidad para iniciar conversaciones increíbles. Nosotros nunca, el año pasado fue mi primer año como director de la escuela. Y como director de primer año esas conversaciones profundas sobre datos cuando nunca han existido en una cultura escolar podría haber sido imposible. Como director, aprecio profundamente la oportunidad de poder sentarme con mis maestros seis horas a la semana, lo cual me permitieron hacer. Y fue algo que mi distrito, mi equipo de la oficina central aseguró que como hemos sido capaces de estar presente en esas reuniones tuvimos la oportunidad de ser un participante activo y líder. Y eso marca también una gran diferencia. Y esa es nuestra historia acerca de K2.

– Sí, ¿cómo superaste eso o cómo viste que lo superaban durante este proceso?

– Digo, la transparencia, ¿no? La verdad es que el propio hecho de que, oh cielos, era mi segundo año, mi primer año en el distrito estaba de regreso de la tierra COVID. Eso pasó. Y entonces, en el segundo año tuve mi experiencia con los equipos de Breakthrough y permitió que el personal se diera cuenta que no es cosa de nosotros y ellos. Estoy en la mesa, soy un miembro del equipo también. Estos son nuestros niños. Entonces ese lenguaje y todos sabemos eso, ¿verdad? Estamos juntos, son nuestros hijos, compartimos la responsabilidad. Pero marca una gran diferencia cuando un entrenador y un administrador están en la mesa con ellos. Esa fue una gran prioridad y ayudó a cambiar esa barrera. Realmente también hubo una pieza adicional, de nuevo, la transparencia, dejando las cosas claras desde el principio. Esto es nuevo. No lo habíamos hecho de esta manera antes. Y está bien, porque tenemos que reconocer que el cambio viene de tratar de hacer algo diferente. Y solo reconociéndolo, la gente se sentirá un poco incómoda al principio. Se sentirá desigual, se sentirá sombría. Pero siempre se preguntará: “¿Por qué estamos sentados en esta mesa?” Mantuvimos muchas conversaciones que parecían ser de un tema similar pero era el nivel de comodidad de la gente donde llegaban diciendo como: “Realmente no quiero compartir mis datos”. “Esto es realmente aterrador”. “Sé que mis niños están entrando. Creo que este año están muy por debajo del promedio y los datos serán realmente malos”. No nos asustábamos cuando nos decían eso. Lo usas, lo aprovechas y lo reconoces, como: “Me encanta que digas eso”. Porque eso significa que se dicen a ustedes mismo, a mí y a su equipo que están reconociendo que hay espacio para el crecimiento. Entonces, reconocerlo constantemente fue una gran parte del proceso que ayudó a romper esa barrera y hacer ese cambio. Y de allí, lo que surgió donde hubo un ajá de lo que habíamos creado es una evaluación formativa en tres, cinco. Oh, realmente no evaluó la habilidad que creíamos que evaluaría porque los equipos lo estaban creando por su cuenta. Realizamos un cambio en el que como equipo íbamos a crear evaluaciones formales durante la reunión del equipo. Y luego hicimos algo similar en Red Oak donde nos dimos cuenta de que debíamos hacer mejor uso del tiempo de la gente. Entonces, recurrimos a la codigoalfabetización para que se lo crearan. Pero, de nuevo, reconociendo que el proceso del equipo de Breakthrough es ayudar a hacer ajustes realmente rápidos para seguir supervisando el progreso. No vamos a esperar diez semanas y decir: “Espero que haya sido bueno”. ¿Por qué no haríamos ajustes durante el proceso? ¿Por qué esperar? Eso fue siempre algo que seguimos repitiendo: “¿Por qué esperar? ” Así que poder reconocer eso, de alguna manera yo estaba como: “Chicos, realmente creo que tenemos que hacer un ajuste rápido incluso de mi parte en la forma en que estoy ayudando a organizar la reunión para ustedes”. Una vez más, esa transparencia ha creado un gran impacto y también repercutió positivamente más adelante. La gente se sentía mucho más cómoda. Los compañeros de equipo afirmaron tener conversaciones más profundas conmigo y con el director de aquel momento sobre sus estudiantes, y lo que había que hacer, qué cambios había que hacer, las áreas de preocupación, las áreas con las que no se sentían cómodos. Simplemente es abrió un espacio mejor para la comunicación en ese sentido. Ahora, ¿qué habilidades necesitan esos niños, desde el punto de vista de de nuestros estudiantes de inglés, ¿a qué suena eso? ¿Cómo lo ven? Sabemos que todas son cosas beneficiosas para cualquier estudiante, pero específicamente pudimos tener conversaciones realmente profundas. Cuando yo entro al salón o un entrenador entra, o sus hijos al salón para el día, ¿tienen ellos acceso a X, Y, Z cosas de las que hablamos en la reunión del equipo? Una gran parte eran las estructuras. Lily también habló un poco de ello. Ella tiene un equipo de este año que dijo: “Oye, ¿recuerdan cuando hicimos esas diez semanas?” Saben, lo haremos de nuevo. Esas estructuras no desaparecen. Son habilidades persistentes y son fantásticas, que podemos integrar y seguirán impactando enormemente. Y si hay equipos que aún lo ven como: “Oye, podemos hacer otro ciclo de diez semanas”. Por supuesto, no voy a despreciar esa idea. Eso es que reconocen que que tal vez nos hemos alejado de mirar los datos. Necesito traer eso de vuelta y absolutamente lo reconocerán y celebrarán.

– Así que viendo esas cuatro preguntas, hablando de prácticas de instrucción. Y no hay ninguna posibilidad en el mundo, yo podría haber comenzado mi año escolar de esa manera sin haber pasado por ese desafío. En mi escuela este año al finalizar los retos del grupo de DM, como que podría haber terminado, pero aún no ha terminado. Solo sepan que cuando regresen el próximo año, será diferente. Asistimos a la conferencia de tres días Solution Tree PLC a principios de agosto y es un proceso, no es una reunión. Y eso es lo más importante. Así que considerando traer eso a mi escuela este año, ¿cómo cambiamos nuestras conversaciones para conversar sobre lo que los estudiantes necesitan saber y pueden hacer? Y luego, cómo saben, muéstrenme cómo saben y cuando puedan mostrarme cómo lo saben entonces podremos hablar de los siguientes pasos. Así que fue algo que introduje nuestra estructura de reuniones de equipo este año desde el principio, diciendo: ” Oigan, este es el comienzo de una unidad, vamos a aclarar”.

– Creo que escucharlos a todos sobre los aprendizajes a nivel escolar es muy útil. Superintendente Lubelfeld también me gustaría escuchar de usted ¿cuáles fueron los momentos “ajá” a nivel de distrito o lo que aprendió de esta experiencia el año pasado?

– Es todo un reto, especialmente en la oficina central donde la magia no sucede, contrariamente a la opinión popular. Para crear magia, la oportunidad es los principios, los administradores más importantes o los miembros del equipo directivo que trabajan en estrecha colaboración y codo con codo con los maestros donde todo pasa. Apoyamos los hallazgos de Marzano et al. de que la mayor influencia en los logros de aprendizaje y crecimiento de un niño es el maestro y en segundo lugar, son los líderes de la escuela. Hemos adoptado esa filosofía fundamental. Además, somos estudiantes de metaanálisis de John Hattie, del trabajo internacional y el estudio y el tamaño del efecto y todo esto de nuevo, con defectos y todo. Y nos hemos dado cuenta de esa eficacia colectiva, creo en ustedes y quiero ayudarlos a creer en ustedes. También creo en nuestros estudiantes y quiero ayudarlos a creer en nuestros estudiantes. Eso en sí mismo, por muy simplista que suene, asumiéndolo desde arriba puede tener un profundo impacto de hasta tres años de crecimiento en la forma que tradicionalmente medimos el crecimiento. Si el niño tiene tres años, si el niño tiene 14 en nuestro sistema. Si el niño es estudiante de inglés, si el niño no lo es, si el niño está aprendiendo. Básicamente, nos dimos cuenta de que una de las únicas vías para ayudar a los maestros a adoptar algo de la ciencia de nuestro trabajo, y parte de la ciencia de la enseñanza, parte de la investigación y su aplicación a la vida real es a través de un proceso con sistemas y estructuras diseñados para no culpar a nadie. No vamos a culparlos a ustedes, no vamos a culpar a los estudiantes ni a sus familias. Tenemos diez semanas, no tenemos tiempo para discutir. Uno de los otros resultados fue de la Escuela Red Oak en 2021, en la Evaluación de Preparación de Illinois, de tercero a quinto, 26 % de los niños en 2021 demostraron que estaban al nivel del grado o por encima en el IR combinado de artes del lenguaje Inglés y matemáticas. Eso significa una puntuación de cuatro o cinco. Después de la intervención de diez semanas con los equipos de Breakthrough de DM y la flexibilización de algunas de las restricciones COVID en 2022 el rendimiento aumentó al 40 %. Hubo, creo, un aumento de 18 puntos porcentuales a 43 % de los niños en la Escuela Red Oak que alcanzaban o superaban la Evaluación de Preparación de Illinois. Y desde el punto de vista científico podemos decir que cada niño, cada día, puede aprender. Y a propósito cada maestro cada día puede crear condiciones para que el niño aprenda. Y esta eficacia colectiva, el mejor resultado de esto gracias al tiempo de planificación profesional y el tiempo de aprendizaje profesional de nuestros estudiantes. Sintonicen el 11 de abril o vean la presentación de nuestra junta directiva a posteriori para que vean las diapositivas que acompañaron a esta presentación. En la Cumbre de Estrategia Superintendente donde discutimos el éxito de los estudiantes de inglés en las escuelas de lenguaje dual el año pasado usando los resultados de los equipos de Breakthrough. Muchas gracias. Gracias por escuchar Faro 112 el pódcast del superintendente de escuelas del distrito escolar 112 de North Shore. Somos un distrito escolar público PK en el noreste de Illinois. Este pódcast es una fuente de información sobre el distrito escolar, su liderazgo, sus maestros y estudiantes, y su comunidad. Es otra fuente de actualizaciones y una fuente adicional de noticias sobre la cambiante narrativa de la educación pública. Inspirar, innovar, comprometer. Este pódcast puede ser escuchado en Anchor, Apple Podcast, Google Podcast, Spotify, Breaker, Overcast Podcast, RadioPublic, Stitcher y se añaden otras fuentes continuamente. Por favor, vuelvan a visitarnos y suscríbanse para estar al día con lo que está pasando en North Shore Distrito Escolar 112. También visiten nuestra pagina web www.nssd112.org. Muchas gracias por escuchar y por su interés.

English
– So we tried breakthrough teams. The most important area to start with was multilingual learners at both of our K-5 schools. We contracted and partnered for 15 teams and what you’re gonna hear is gonna blow your mind. This is Lighthouse 112, the podcast from the superintendent of schools in the North Shore School district 112. We’re a pre-K through eight public school district in Northeast Illinois. This podcast is a source of information about the school district, its leadership, its teachers, its students and its community. It’s another source of updates and an additional source of news regarding the changing narrative of public education. Inspire, innovate, engage. All right, so I’m gonna start in 1993 but I will be very fast to get to 2023. To help you with the context as to why this is so critical right now. And why the work really that Lilly and Colleen are gonna describe to you is so incredibly impactful and powerful. In 1993, 3 historic school districts in Highland Park and Highwood, Illinois combined. It was a forced consolidation that was reluctant. I’m not gonna get into all that. I’ll just explain that. So the entity, North Shore School District 112 has been in existence as one entity since 1993. We’ve been educating kids since the 1840s. Okay, three different neighborhoods. Three different groups. So from ’93 till about 2010, the district was really getting to be consolidated and to be a school district with the same type of grade level, centers, the same type of things. However, there was great pride in independence and there was great pride in being a system of schools, not a school system. In 2010, there was a pivot point. There was a very intense and very broad strategic plan and assessments and all this that tried to start the process to become a school system. And I tell you this because this is decades long work. The real cool thing is we get to celebrate and tell you how cool it is. A whole lot of people had blood, sweat and tears setting the foundation for us to be able to be successful. I just wanna give you that context. Like all school districts in the United States, there’s a variety of challenges. Teaching and learning are the most important challenges and equitable access to educational excellence for each child every day. That’s the bread and butter. That’s why we’re called here. That’s why we’re here. Each child every day, each family every day. The district also had hundreds of millions of dollars of facility challenges. Again, nothing new for you. I’m just giving you our context. Probably similar to all of your schools and all of your school buildings. There was leadership transition from 2014 to 2017 such that the district was kind of in a low point. The good news is the interim superintendents and the new board members and the new teaching. And learning team who replaced the then superintendent, the then board leadership and the then central office were really ready for someone new. They had also started the concept of guaranteed and viable curriculum in a school system. So I’m letting you know that in 2017, so I told you I’d go fast so you’d have time. 2017 guaranteed and viable curriculums, school system, major integrated adoption of EdReports, reading, English language arts and math materials, going away from materials being the curriculum and all of that. There were historically exceedingly high achieving students and exceedingly low achieving students. So since 1996, the school district has been very proud to have a two-way immersion, dual language Spanish-English program. It is the state approved program instructionally to support English learners who are dominant in Spanish. We don’t have a transitional, bilingual education program anymore.

– Successful change programs begin with results. Breakthrough at its core is really about helping teachers to understand what it is they are doing that’s working with students. And helping them to change the ways that they work to focus on the things that benefit students. We believe the way that you can change behavior is by getting results and showing people impact. Once they see the impact, they’re gonna think back on, well, what did I do that got that impact? Okay, now I’m gonna keep doing that going forward. So when we say successful change programs begin with results, that’s what we mean. We show results and that’s how we can change behavior and continue to grow and get more and more results over time. And so we have really clear accountability in the breakthrough structure to make sure that we can sort of overcome that. And everyone knows their role, they’re accountable and their help to that with transparency. So as we think about then setting up the structure for how we work with districts, there are basically three main groups of people that come together to make this work. First we start with the sponsorship team, which is the district level folks like the superintendent or the teaching and learning department. These are the folks who identify what is the strategic priority we want to address. So Superintendent Levenfeld came to us and said, “It’s English language learners and helping to increase their literacy. That’s where I need to focus my effort. And so we set the vision for success and then empower the school-based teams to get results. At the school we have teams of staff come together who work on the problem. So if we’re focused on kindergarten literacy with our dual language schools, we’re gonna take all the teachers in a school building, say there’s three sections of kindergarten. Each of those teachers come together as a team with maybe an assistant principal, a literacy coach or a literacy specialist, anyone else in the building who’s working with those students every day. They come together and form a team. That team is then matched up with, from the district management group side, a performance coach who comes to meet with them once per week. First to look at their baseline data and set that smart goal. And then to monitor progress, develop strategies, implement those strategies and see progress. But actually helping teachers to, you know, go from that normal level of performance, tapping into that hidden reserve to get that peak but not just dropping back down. We’ve gotta learn the skills and do it in a way that’s sustainable to help build lasting capacity and sustain that level of performance. After the challenge, the breakthrough challenge’s over and the performance coach steps away. So that’s the core of the approach.

– Yeah, these are our results for our kindergarten through second grade students. And I’ll just give you a moment to look at that positive growth. There are a lot of reasons that we were able to achieve this tremendous growth. And one of those, I think the biggest reason was working and partnering with DM through this process. It brought a team of people to the table who were focused on a very singular goal. So the DM approach brought our groups to the table. We looked at baseline student data, selected target students, a specific group of target students, and then dug into what’s the deficiency? Like, what are we really looking at here? In kindergarten, it was decodable words. And first and second grade it was words per minute, fluency. And in K2, we used FastBridge data. So that was nice. It was easy, it was clean, the assessment was simple. And so that allowed us a lot of leverage. And even within the FastBridge data, it breaks it down to what’s their letter? What do they know about letter names? What do they know about letter sounds? What do they already know? And in our dual language schools, we give the FastBridge assessment in English and in Spanish three times a year. So the reason behind that when we’re looking at children developing proficiency in two languages is we wanna see what’s your proficiency and what could be your L1? And what we actually found out was that, especially in kindergarten, many of who we thought were native Spanish speakers didn’t have a specific L1. And I think we see that more and more in our schools. So we were able to leverage that data to identify the target students. And then to start making decisions, we set a goal and we started to look at what are the teaching strategies that we’re using. And the teachers came to the table, they came up with a strategy or they came up with different strategies. They tried them. A couple weeks later we progress monitored. And in the beginning it was a little clunky ’cause they had never sat and talked about data like that. They’d had big conversations about map data but never never this deep and this targeted at specific skills. And I would say about halfway through the challenge, specifically in K12, my teachers started to say, “Well, we need to like look at what’s really going on.” And my kindergarten teachers were like, “Oh, well these, they don’t have letter names, they don’t have these specific letter sounds.” And they’d go back and look at the Spanish FastBridge data to see, “Well, do I need to try an intervention with these kids in Spanish and then do some bridging across into English for the transferable sounds.” So the conversations were rich, they were deep and they got to a point where on their own they started a progress monitor weekly. That was their own choice. And that way they could each week be like, “Oh, I’m gonna try that strategy.” At the end of every meeting we agreed like, what are your next steps? And I think that was a key piece of those conversations. We couldn’t leave the table until we had next steps solidly in place, things that we agreed to do. And we didn’t necessarily have agreements finalized in the beginning. And teammates would come back and maybe a couple of us would have things done and somebody might not. And that’s when a teammate would say, “Well, we agreed to do this, so we all need to follow through with what we agreed to.” And it really opened up the table for some incredible conversations. We would never, last year was my first year as principal in the school. And as a first year principal having those deep data conversations when they’ve never existed in a school culture wouldn’t have been impossible. So as a principal, I deeply appreciate that opportunity to be able to sit with my teachers for six hours a week, which I was freed up to do. And that was something that my district, my central office team ensured that like we were able to be present in those meetings and we were able to be an active participant and leader. And that makes a huge difference as well. And that’s our K2 story.

– Yeah, how did you overcome that or how did you see that get overcome through this process?

– I mean, transparency, right? There’s really owning the fact that, oh gosh, it was my second year, my first year in the district was coming back from COVID land. So that happened. And then year two was my experience with breakthrough teams and allowing staff to see that it’s not a us them. I am at the table, I’m a team member as well. These are our kiddos. So that language and we all know that, right? That we are together, they are our kids, we share the responsibility. But it makes a huge difference when a coach and an administrator is at the table with them. So that was a high priority and it helped shift that barrier. There was also an additional piece of really, again, that transparency, laying things out right from the beginning. This is new. We have not done it this way before. And it is okay because we have to recognize that change comes from trying something different. And just that acknowledgement, people are going to feel kind of yucky about it in the beginning. It’s going to feel bumpy, it’s gonna feel grimy. But always going back to why are we sitting down at this table? We had a lot of conversations that seemed to be a similar topic but it was people’s comfort level where they were reaching out saying like, “I really don’t wanna share my data.” Or, “This is really scary.” Or, “I know my kids are coming in. I feel like they’re really low this year and the data’s just gonna be really bad.” And we didn’t shy away from when people shared that with us. You use that, you harness that and you acknowledge like I love that you’re saying that. Because that is telling yourself and me and your team that you are recognizing there is room for growth. So constantly acknowledging that was a huge part of the process to help break down and make that shift. And then from there, things that came up where there was an aha of we’ve created a formative assessment in 3-5. Oh, it didn’t actually test the skill that we were thinking that it would test ’cause teams were creating it on their own. We made one shift where we as a team were gonna create formal assessments during the team meeting. And then we did something similar at Red Oak where we realized we gotta have a better use of people’s times. So pulling in literacy CODE to have them create that for them. So, but again, acknowledging that the process of the breakthrough team is to help make really quick adjustments to continue that progress monitoring. We’re not gonna wait 10 weeks and say I hope it went well. Why would we not make adjustments along the way? Why wait? That was always something we kept saying, why wait? So being able to acknowledge that, you know, Somewhat very much I was like, “Guys, I really think that we need to make a quick adjustment even on my end with the way I’m helping to organize the meeting for you.” So again, that transparency and it created a huge impact and it also had a positive effect later on. People felt much more comfortable. Teammates said having more in-depth conversations with me and the principal at the time about their students. And what needed to be done, what changes needed to be made, areas that they were concerned about, areas that they weren’t comfortable with. It just opened up a better space for communication in that sense. Now, what skills those kiddos need, with a lens of our EL learners, what does that sound like? What does that look like? I mean, we know that those are all good things for any learner but specifically we were able to have really, really deep conversations. When I walk into your room or when a coach walks into your room, when your kids come into your room for the day, do they have access to X, Y, Z things that we talked about at the team meeting? So a large part of it too was the structures. And Lily spoke to it a little bit as well. She has a team this year that was like, “Hey, remember when we did that 10 week?” You know, let’s bring that back. Those structures don’t just disappear. So they’re the lingering skills that are great, that we’re able to embed are going to continue to make a huge impact. And if there’s teams that will still view it as, “Hey, we can do another 10 week cycle.” Absolutely, I’m not gonna poo-poo that idea. That’s them still recognizing we’ve maybe trickled away from looking at data. I need to bring that back in and you’re gonna absolutely recognize and celebrate that.

– So looking at those four questions, talking about instructional practices. And there is not a chance in the world, I could have started my school year in that way without having gone through that challenge. In my building this year at the end of the DM group challenges, like it might be over but it’s not gone. So just know that when you come back next year, it’s gonna look different. And we attended the three day Solution Tree PLC conference at the beginning of August and it’s a process, it’s not a meeting. And that’s the big thing. So in looking at bringing that in into my building this year, it’s how do we shift our conversations to talk about what do students need to know and be able to do? And then how do you know, show me how you know and when you can show me how you know then we can talk about what our next steps are. So that was something that I brought into our team meeting structure this year right away off the bat, talking about, “Hey, here’s the start of a unit, let’s get clear.”

– So I think hearing from you all about the school level learnings of super helpful. Superintendent Lubelfeld would also love to hear from you what were some of the district level kind of aha moments or learnings that you took away from this experience last year?

– So it’s really challenging, especially at the central office where the magic doesn’t happen, contrary to popular opinion. To create magic, and the opportunity is the principles are the most critical administrators or leadership team members who are in arm and arm and side by side with the teachers where everything happens. So we’re big on the Marzano et al findings that the single greatest influence on a child’s learning and growth achievement is the classroom teacher and very close second, it’s the building leaders. So we’ve got that foundational philosophy. In addition, we’re students of John Hattie’s meta analytic, international work and study and effect size and all this again, warts and all. And we’ve noticed that collective efficacy, I believe in you and I want to help you believe in you. I also believe in our students and I wanna help you believe in our students. That in and of itself, as overly simplistic as that sounds, taking that from the top can have the profound impact of up to three years of growth on the way that we traditionally measure growth. Whether the child is 3, whether the child’s 14 in our system. Whether the child is EL, whether the child is not EL, whether the child’s learning. We basically have an aha moment that one of the only avenues we have as leaders to actually help the teacher embrace some of the science of our work. And some of the science of teaching, some of the research and distilling it to real life was through a process with systems and structures designed to say we are not going to blame anyone. We’re not blaming you, we’re not blaming the students or their families. We have 10 weeks, we don’t have time to quibble. One of the other results was Red Oak School in 2021, grades 3-5 Illinois Assessment Readiness, 26% of the children in 2021 demonstrated that they were at or above grade level on the IR combined English language arts and mathematics. That’s earning a score of a four or a five. After the 10 week intervention with DM breakthrough teams and the relaxation of some of the COVID restrictions in 2022 the performance had increased by 40%. There was, I believe, an 18 percentage point increase to 43% of the children at Red Oak School were now meeting or exceeding on the Illinois Assessment of Readiness. And through a science lens to say each child every day can learn. And by the way each teacher every day can create conditions where the child learns. And it’s that collective efficacy, which is the greatest result of this via the professional planning time and the professional learning time of our students. Tune in on April 11th or watch our board presentation after the fact to see the presentation slides that accompanied this presentation. At the Superintendent Strategy Summit where we discussed the success for English learners at the dual language schools last year using the breakthrough teams results. Thanks so much. Thank you for listening to Lighthouse 112 the podcast from the superintendent of schools in the North Shore School district 112. We’re a PK public school district in Northeast Illinois. This podcast is a source of information about the school district, it’s leadership, it’s teachers and students, and its community. It’s another source of updates and an additional source of news regarding the changing narrative of public education. Inspire, innovate, engage. This podcast can be listened to and heard on Anchor, Apple Podcast, Google Podcast, Spotify, Breaker, Overcast Podcast, RadioPublic, Stitcher and other sources are being added all the time. Please check back and subscribe to us to stay current with what’s going on in North Shore School District 112. Please also visit our website at www.nssd112.org. Thank you so much for listening and for your interest.